Trackily Docs

Suivi

Ce qui se passe après l'envoi : les clics et les ventes de chaque automatisation, les contacts et leurs conversations, les désabonnements, et le moment où tu reprends la main toi-même. Avec, en fin de page, les réglages du module.

Liens suivis et ventes attribuées

Chaque bouton Lien d'un message part sous une adresse de Trackily (https://<ton domaine>/dm/l/…), propre à la conversation et au bouton. Au clic, Trackily compte et redirige aussitôt vers la page visée. Aucun cookie n'est posé par ce passage.

Deux cas, selon la page visée :

Le bouton vise… Ce qui est compté
une campagne Trackily (https://<ton domaine>/c/<slug>) les clics, puis la commande ou la conversion qui suit ce clic, attribuée à l'automatisation
une URL externe (ta boutique ailleurs, une page tierce) les clics seulement

Pour suivre les ventes, vise une campagne Trackily. L'éditeur le rappelle sur chaque bouton qui vise un site externe. La campagne doit être sur l'adresse publique de ton instance ou sur un de tes domaines (avec ou sans www.).

  • Sans URL publique réglée, les liens partent directement vers leur page, sans aucun suivi : ni clic ni vente. L'éditeur t'avertit.
  • Un clic répété dans les 10 secondes ne compte qu'une fois.
  • Une commande attribuée est une commande payée, ni annulée ni remboursée, créée dans la période. Une conversion attribuée est une conversion qui n'a pas été refusée.

Statistiques

Dans la liste des automatisations, chaque ligne montre ses déclenchements, clics et captures des 7 derniers jours. Le bouton Statistiques ouvre le détail, sur 7 jours ou 30 jours (jours comptés en UTC) :

Bloc Chiffres
Activité Déclenchements, Envois, Échecs, Clics (dont uniques, et le taux de clic), Captures (et le taux de capture), Désabonnements
Ventes attribuées Commandes, Chiffre d'affaires, Conversions
Par jour une série au choix (déclenchements, envois, clics, captures), jour par jour
  • Taux de clic = conversations qui ont cliqué ÷ envois.
  • Taux de capture = captures ÷ déclenchements.
  • Si tes commandes sont dans plusieurs devises, le chiffre d'affaires est donné dans la plus fréquente, avec le détail par devise dessous.

Supprimer une automatisation ne supprime pas ses statistiques.

Contacts et conversations

Messages Instagram & Messenger → Contacts. Un contact, c'est une personne sur un canal : la même personne sur Instagram et sur Messenger fait deux contacts.

La liste se filtre par Compte, Canal et Recherche (nom, @, e-mail ou téléphone), 50 contacts par page, du plus récent message au plus ancien. Pour chacun : son dernier message, « Fenêtre ouverte » (jusqu'à quand Trackily peut encore lui écrire) ou « Fenêtre fermée », l'e-mail ou le téléphone capturé, et s'il est désabonné ou injoignable (Meta refuse les messages vers lui).

Un clic ouvre sa conversation, en lecture : ses 200 derniers messages en bulles, et les automatisations passées avec leur issue (« Terminée », « Attend une réponse », « Fenêtre fermée », « Sans réponse (7 jours) », « Remplacée », « Abandonnée »…). Chaque message dit son type (message, bouton, réponse rapide, commentaire, story, « Réponse manuelle », « Message automatique ») et, pour un message automatique, son statut :

Statut Ce qu'il veut dire
En file attend son tour (plafond horaire, pause de la Page ou reprise humaine)
En cours d'envoi en train de partir
Envoyé accepté par Meta
Échec refusé (fenêtre fermée, contact injoignable, réponse privée déjà faite…)
Annulé ne partira pas (STOP, automatisation désactivée, Page supprimée)
Peut-être parti Meta n'a pas répondu à temps : il est peut-être arrivé. Trackily ne le renvoie jamais, pour ne pas envoyer deux fois le même message

Le journal est effacé après la durée de conservation (180 jours par défaut, voir les réglages). Le contact lui-même, et son désabonnement, restent.

STOP et START

Une personne qui écrit STOP, ARRET, ARRÊT, DESABONNER, UNSUBSCRIBE ou توقف ne reçoit plus aucun message automatique sur ce canal :

  • le message doit être le mot seul (majuscules, accents et espaces ne comptent pas) : « je veux stopper » ne désabonne pas ;
  • ses conversations en cours s'arrêtent et ses messages en attente sont annulés ;
  • elle reçoit une seule confirmation, dans la langue du module : « Tu ne recevras plus de messages automatiques. Écris START pour reprendre. » ;
  • un STOP est appliqué même si la Page est désactivée.

Elle se réabonne elle-même en écrivant START ou REPRENDRE.

Tu peux aussi désabonner un contact toi-même : bouton « Désabonner » dans sa conversation. Un désabonnement manuel ne se lève pas : même s'il écrit START, il ne reprendra pas. Et tu ne peux pas réabonner quelqu'un qui a écrit STOP : lui seul le peut.

Reprendre la main

Quand tu réponds toi-même à quelqu'un, depuis l'app Instagram, Messenger ou Meta Business Suite, Trackily le voit et les automatisations se taisent pour ce contact pendant 60 minutes (réglage dm_pause_humain_minutes) :

  • aucune automatisation ne se déclenche pour lui ;
  • les messages automatiques déjà prévus attendent la fin de la pause, ils ne sont pas perdus ;
  • chaque nouvelle réponse de ta part relance la pause ;
  • seules exceptions : la confirmation d'un STOP, et la réponse publique sous un commentaire.

Ta réponse apparaît dans la conversation sous le type « Réponse manuelle ». À 0, la pause est désactivée : les automatisations continuent même quand tu parles.

Réglages du module

Réglage Ce qu'il fait Bornes Défaut
dm_plafond_heure messages au plus par heure, par Page et par canal. Au-delà, ils attendent l'heure suivante, ils ne sont pas perdus. 750 réponses privées par heure et par compte Instagram est la limite de Meta 1 à 750 300
dm_pause_humain_minutes la durée du silence quand tu réponds toi-même (0 = pas de pause) 0 à 1 440 60
dm_langue la langue des messages de Trackily : la confirmation du STOP et le message par défaut d'une réponse invalide à une capture fr, en, ar fr
dm_mention_automate un texte qui dit qu'on parle à un automate (« Message automatique : écris STOP pour arrêter »), ajouté au premier message d'une conversation, c'est-à-dire quand ce contact n'a reçu aucun message automatique depuis 24 h. Certaines lois (Californie, Allemagne) peuvent l'exiger : c'est à toi de décider 300 caractères vide
dm_retention_jours la durée de conservation du journal des conversations et des traces de notifications, effacés chaque jour au-delà. Jamais les contacts (leurs désabonnements tiennent pour toujours) ni les statistiques 30 à 730 jours 180

La mention « automate » compte dans la longueur de chaque message : une fois réglée, un texte déjà proche de la limite peut être refusé à l'enregistrement. Dans une automatisation déjà enregistrée, c'est ton texte qui est coupé (« … ») pour laisser la place à la mention, jamais la mention.

Quand Meta freine les envois d'une Page, Trackily met son canal en pause 15 minutes, puis reprend la file là où elle en était.

Où les régler. Ces réglages n'ont pas encore de champ dans l'écran. Les valeurs en cours se lisent avec l'outil MCP list_dm_accounts. Pour les changer, un développeur (ou toi, avec le droit « settings ») appelle l'API admin : PUT /admin/api/dm/reglages avec un objet JSON, par exemple { "dm_plafond_heure": 200, "dm_mention_automate": "Message automatique." }. Une valeur hors bornes est refusée et nommée ; rien n'est écrit tant qu'une valeur est fausse.

Par MCP

list_dm_contacts et get_dm_conversation pour les contacts et les conversations, get_dm_automation_stats pour les statistiques et les ventes attribuées, list_dm_accounts pour l'état des Pages et les réglages. Aucun outil ne désabonne un contact ni ne change un réglage. Liste complète : Messages Instagram & Messenger.